OPTIMISTRY by CxS

Wir machen aus guten Ideen funktionierende Realität – damit dein Business nicht nur läuft, sondern wächst.

Projekte bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft dominiert?

Zu viele Ideen – aber keine Struktur?

Dein Außenauftritt spiegelt längst nicht mehr wider, was du wirklich kannst?

Dann brauchst du kein weiteres Meeting, keine weitere Agentur, sondern Menschen, die mit dir denken – und mit dir umsetzen.

Dann wird’s Zeit für Klarheit – und für Menschen, die sie schaffen.

WER WIR SIND

Wir sind Sophia & Chris – zwei erfahrene Unternehmensberater & Startup-Gründer mit Konzern-Background, Digital-Know-how und Hands-on-Mentalität.

Gemeinsam helfen wir kleinen und großen Unternehmen wieder Überblick zu gewinnen, Bestehendes zu Challengen, Marken zu schärfen, Prozesse zu strukturieren – und Dinge endlich auf die Straße zu bringen.

Für Unternehmen, die Klarheit wollen – und Bewegung.

Strategie trifft Umsetzung. Klarheit trifft Kreativität. Kommunikation trifft System.

Wir begleiten, strukturieren & realisieren – ob einzeln oder im Tandem.

Ob Kommunikation, Content, Systeme oder Strategie – wir denken mit dir, arbeiten zielorientiert und liefern für dich.
Keine PowerPoint-Schlachten. Kein Blabla.

Sondern Klarheit, Struktur und Wirkung.

UNSERE REFERENZEN

WAS WIR TUN

Wir bringen Struktur, Klarheit und Umsetzungskompetenz – dort, wo es im Unternehmen gerade hakt.

Ob Chaos im Content, fehlende Prozesse, veraltete Tools oder eine Außenwirkung, die dem Anspruch nicht gerecht wird:
Wir analysieren, planen, setzen um – und sorgen dafür, dass es langfristig funktioniert.

Wir…

… analysieren Teams, Prozesse & Geschäftsmodelle – mit dem objektiven Blick von außen.

… entwickeln neue Strategien, Konzepte & Strukturen – oder schärfen bestehende.

… zeigen, wo Handlungsbedarf besteht – und begleiten bei der Umsetzung.

… schreiben Texte, die Marken spürbar machen – für Website, Newsletter & Social Media.

… entwickeln Contentstrategien und betreuen komplette Kanäle wie LinkedIn, Instagram oder WhatsApp.

… implementieren CRM-Systeme wie Klaviyo, Hubspot, Omnisend & Co – inklusive automatisierter Flows.

… konzipieren, strukturieren und optimieren ganze Websites (UX, Inhalte, Zielgruppenlogik).

Ob punktuell oder vollumfänglich – wir arbeiten mit, denken mit und übernehmen Verantwortung.

Auch in Wachstumsphasen: Wir bauen Systeme auf, etablieren Abläufe und arbeiten neue Mitarbeitende ein, damit Strukturen tragen – nicht bremsen.

UNSERE EXPERTISE

Wir kennen die Herausforderungen unserer Kund:innen – weil wir sie selbst erlebt haben.

Als Unternehmensberater:innen, Gründer:innen und Freelancer:innen haben wir verschiedenste Perspektiven eingenommen – und wissen heute genau, worauf es ankommt, wenn Marken, Systeme und Strukturen wirklich funktionieren sollen.

Wir kommen nicht aus der Theorie, sondern direkt aus der Praxis:

Beratung

Strategische Projekte, Digitalisierung, Robotic Process Automation, Process Mining, Produkteinführungen, Change & Automatisierung – u.a. für Konzerne & Mittelstand in Banking, Pharma, Chemicals, Hospitality und Electronics. Wir haben Tools eingeführt, Prozesse analysiert & automatisiert und Strukturen neu gedacht – und dabei immer wieder bemerkt, wie wichtig es ist, Strategie und Umsetzung zusammenzudenken.

Gründung

Mit unserem eigenen Startup haben wir ein E-Commerce- & Plattformmodell von Grund auf aufgebaut. Dazu zählen Markenentwicklung, Shopsysteme, CRM, Content, Performance-Marketing und Teamführung. Wir wurden u. a. ausgezeichnet mit dem Gründerpreis 2023 der Wirtschaftsjunioren Köln und waren 1 von 10 ausgewählten Startups der Cologne Masterclass. Unsere Kooperation mit REWE unterstützt Startups bei der Einführung von Startup-Produkten im stationären Handel. Seit 2022 haben wir über 100 Startups begleitet, beraten & vermarket.

Freelancing

Parallel begleiten wir seit Jahren Unternehmen in der Umsetzung – u.a. beim Aufbau neuer Business Units, der Einführung & Automatisierung von CRM-Systemen und Social Media- & Content-Strategien. Zudem unterstützen wir aktiv in Marken- & Positionierungsprozessen und übernehmen Workshops, Trainings, Teamleitung & Projektleitung.

Genau deshalb begleiten wir heute große & kleine Unternehmen nicht nur mit Konzepten, sondern mit Klarheit, Struktur und echter Umsetzungskompetenz.

UNSER ANGEBOT

Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft – genau dort, wo sie gebraucht wird.

Wir übernehmen Projekte einzeln oder im Duo – beratend, begleitend oder vollständig in der Umsetzung.

Bereich	Inhalte	Ansprechpartner
Strategie & Struktur	Markenpositionierung & Zielgruppenschärfung Geschäftsmodellanalyse & Projektplanung Aufbau interner Abläufe & Verantwortlichkeiten	Sophia & Chris
Kommunikation & Content	Contentstrategie & Copywriting Redaktion & Social Media (inkl. LinkedIn & Personal Branding)	Sophia
Digitale Systeme & Prozesse	CRM-Einführung & Automatisierung (z. B. Klaviyo, Hubspot, Omnisend) Funnelaufbau & Performance-Tracking Shopify- & WordPress-Setups mit Conversion-Fokus	Chris
Umsetzung & Teamaufbau	Interims-Projektleitung & Teamkoordination Schulung & Onboarding neuer Mitarbeitender Begleitung bei Change-Prozessen & Skalierung	Sophia & Chris

MIT WEM IHR ARBEITET

Zwei Köpfe, zwei Schwerpunkte – ein gemeinsames Ziel!

Wir bringen Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft in Unternehmen. Je nach Bedarf arbeiten wir einzeln oder im Tandem – immer fokussiert, verbindlich und mit dem Blick fürs Machbare.

Sophia Fischer – Kommunikation. Strategie. Umsetzung.

Strategin, Copywriterin & kreative Strukturgeberin.
Ich helfe Unternehmen, Klarheit in Kommunikation, Marke und Content zu bringen – und ihre Wirkung intern wie extern zu stärken.

Was ich mitbringe:

B.Sc. Wirtschaftswissenschaften, M.A. Sustainable Leadership & Marketing
8+ Jahre Beratung & Projektleitung in Konzern & Mittelstand
Gründerin mit Fokus auf Marke, Content & Customer Experience
Zertifiziert: The Power MBA, Scrum PO, SAFe Agilist

Meine Leistungen:

Content- & Kommunikationsstrategie
Projektleitung (z. B. Markenentwicklung, Kampagnen)
1:1 Sparring (z. B. Positionierung, Contentplanung)
Redaktionelle Betreuung & LinkedIn-Personal Branding

Tools & Methoden:
Canva, Figma, CapCut Pro, Trello, Notion, Mailchimp, Omnisend, Klaviyo, Hubspot, WordPress, Storytelling, Copywriting

Christoph Potje – Digitalisierung. Skalierung. Automatisierung.

Stratege, Vertriebler & Tech-Enthusiast.
Ich helfe Unternehmen, Prozesse zu optimieren, eCommerce zu skalieren und ihre Strukturen zukunftssicher auszurichten – intern wie extern.

Was ich mitbringe:

IHK-Abschluss als Informatikkaufmann
8+ Jahre Beratung & Projektleitung in Konzern & Mittelstand
10+ Jahre Prozessmanagement & Vertrieb im Konzern
Gründer mit Fokus auf IT, Strategie & Finanzen
Zertifiziert: The Power MBA, Celonis Solution Professional

Meine Leistungen:

Digitalisierungs- & Automatisierungsstrategie
eCommerce- & Vertriebsentwicklung (z.B. CRM & Pricing)
Projektleitung & Change-Management (z.B. IT Implementierung, Customer Service)
1:1 Sparring (z.B. Digitalisierung, Vertriebsstrategien)

Tools & Methoden:
Canva, Figma, Trello, Notion, chatArmin, Omnisend, Klaviyo, Hubspot, Salesforce, WordPress, Shopify, Magento, Jira, Confluence

KONTAKT

Bereit für Klarheit, Struktur & Umsetzung?

Ob Sparring, Projekt oder kompletter Bereich – wir finden heraus, wie wir euch am besten unterstützen können.
Schickt einmal vorab die Informationen zu eurem Vorhaben über unser Kontaktformular und wir setzen im Anschluss einen kostenfreien ersten Kennenlern-Call auf.

UNSERE FAQs

Was ist Optimistry by CxS und für wen lohnt es sich?

Optimistry by CxS ist dein personalisiertes Tandem aus Strategie und Umsetzung: Sophia & Chris kombinieren langjährige Konzern- und Startup-Erfahrung, um Ideen in funktionierende Realität zu verwandeln. Egal, ob du als Gründer:in gerade durchstartest, dein Mittelstands-Unternehmen digitalisieren möchtest oder als Großkonzern frischen Wind in deine Projekte bringen willst – wir sorgen dafür, dass dein Business nicht nur läuft, sondern nachhaltig wächst.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Sophia & Chris ab?

Zunächst füllst du unser Kontaktformular aus, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für einen kostenfreien Kennenlern-Call. Im Call besprechen wir deine Herausforderungen, Ziele und den Zeitrahmen. Auf Basis dieses Gesprächs erhältst du ein verbindliches Angebot, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Danach starten wir gemeinsam in eine Kick-off-Phase, in der wir in einem kompakten Workshop Umfang, Meilensteine und Verantwortlichkeiten definieren. Ab hier arbeiten Sophia und Chris entweder gemeinsam oder jeder in seinem Schwerpunkt: Sophia kümmert sich um deine Marke, Kommunikation und Content, während Chris Systeme aufsetzt, Prozesse strukturiert und automatisiert. Am Ende der initialen Phase werten wir die Ergebnisse aus, justieren nötige Anpassungen und etablieren Abläufe, die langfristig tragen.

Welche Leistungen bietet Optimistry konkret?

Bei Optimistry schreiben wir Texte, die deine Marke spürbar machen – von Webseitentexten über Newsletter bis hin zu Social-Media-Posts. Wir entwickeln Content-Strategien, planen Redaktionszyklen und übernehmen bei Bedarf ganze Kanäle wie LinkedIn, Instagram oder WhatsApp. Auf der technischen Seite bauen wir CRM-Systeme wie Klaviyo, HubSpot oder Omnisend auf, gestalten automatisierte Customer-Journeys und optimieren bestehende Automatisierungs-Flows. Außerdem konzipieren und überarbeiten wir Websites hinsichtlich UX, Inhalte und Zielgruppenlogik, analysieren Teams, Prozesse und Geschäftsmodelle mit objektivem Blick und zeigen auf, wo Handlungsbedarf besteht. Gemeinsam mit dir entwickeln wir neue Strategien, verfeinern bestehende Konzepte und sorgen dafür, dass alles nicht nur auf dem Papier überzeugt, sondern in der Praxis funktioniert.

Wodurch unterscheidet ihr euch von klassischen Agenturen?

Wir bei Optimistry verzichten bewusst auf endlose PowerPoint-Schlachten und theoretisches Blabla. Stattdessen bekommst du direkten Hands-on-Support: Wir denken strategisch, setzen pragmatisch um und liefern messbare Resultate. Unsere Doppel-Expertise aus Unternehmensberatung und eigener Gründungserfahrung stellt sicher, dass wir Herausforderungen aus mehreren Perspektiven verstehen und lösen. Das Tandem-Modell erlaubt es uns, je nach Bedarf einzeln oder zusammen für dich aktiv zu werden und dabei stets flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Am Ende stehen Strukturen und Prozesse, die auch ohne uns funktionieren.

Wie starte ich mit Optimistry und wie kalkuliert ihr die Kosten?

Um loszulegen, klickst du auf „Jetzt Kontakt aufnehmen“ und füllst unser Kontaktformular aus. Wir melden uns dann innerhalb eines Werktags für den kostenfreien Kennenlern-Call. Die Kosten ermitteln wir transparent und individuell: Je nach Projektumfang und gewünschter Intensität kalkulieren wir entweder auf Stundenbasis oder in Form von Paketlösungen. Im Gespräch stimmen wir gemeinsam den Budgetrahmen ab und erstellen dir ein detailliertes Angebot, das keine versteckten Kosten enthält.